Przygotowanie wniosku o dofinansowanie to proces, który wymaga od przedsiębiorców i ich zespołów sporego nakładu pracy. Wiele godzin poświęcanych jest na szczegółowy opis działalności firmy, usług, produktów, a także istniejących procesów biznesowych. To ważny etap, który pozwala na głęboką analizę bieżącej sytuacji firmy i określenie celów do osiągnięcia, takich jak zakup nowego sprzętu, oprogramowania czy organizacja szkoleń dla pracowników.
Wykorzystanie przygotowanej pracy po otrzymaniu odmowy
Otrzymanie odmowy wniosku o dofinansowanie nie musi oznaczać końca drogi dla Twojego projektu. W rzeczywistości, zainwestowany czas i wysiłek mogą okazać się nieocenionymi zasobami, które pomogą Ci rozwijać biznes w innych obszarach. Oto kilka kluczowych strategii, jak można to zrobić:
Ponowne aplikowanie o dotacje: Skoro Twój zespół już raz z sukcesem przeszedł przez proces przygotowywania wniosku, warto wykorzystać tę wiedzę i doświadczenie. Monitoruj nadchodzące konkursy i nie wahaj się aplikować ponownie. Każdy nowy wniosek to okazja do dopracowania i udoskonalenia poprzedniego, zwiększając tym samym szanse na sukces.
Analiza i udoskonalanie biznesplanu: Przygotowanie wniosku o dofinansowanie często wymaga dokładnej analizy biznesowej i finansowej. Wykorzystaj te informacje do przeglądu i ewentualnej korekty Twojego biznesplanu. Możliwe, że proces ten ujawnił nowe obszary do poprawy, szanse na rozszerzenie działalności lub inne strategiczne kierunki rozwoju.
Pozyskiwanie innych form finansowania: Opracowana dokumentacja może być przydatna przy staraniach o kredyty bankowe, inwestycje aniołów biznesu lub pożyczki alternatywne. Wiele instytucji finansowych wymaga podobnych danych i analiz, co znacząco skraca proces aplikacyjny.
Optymalizacja wewnętrznych procesów: Dokładna analiza działalności przedsiębiorstwa, jaką wykonujesz przy przygotowaniu wniosku, może być świetnym punktem wyjścia do optymalizacji procesów wewnętrznych. Może to obejmować usprawnienie logistyki, produkcji, zarządzania zasobami ludzkimi czy też strategii marketingowych.
Rozwój kompetencji zespołu: Proces aplikacyjny często wymaga interdyscyplinarnego zaangażowania różnych działów firmy. Jest to doskonała okazja do rozwoju kompetencji pracowników w zakresie pracy projektowej, analizy finansowej czy pisania biznesplanów.
Budowanie relacji z potencjalnymi partnerami: W trakcie przygotowania wniosku nawiązałeś kontakt z potencjalnymi dostawcami, kontrahentami czy ekspertami branżowymi. Nawet jeśli wniosek nie został zaakceptowany, utrzymuj te relacje. Mogą one zaowocować w przyszłości, na przykład w postaci korzystnych umów handlowych czy wspólnych projektów.
Praktyczny przykład – Branża spożywcza
Rozważmy firmę z branży spożywczej, która nie otrzymała dofinansowania. Mimo to, wykorzystując opracowane materiały, wprowadziła modyfikacje w procesach produkcyjnych: utworzenie nowego stanowiska pracy, optymalizacja wykorzystania pieców, czy rozmieszczenie punktów magazynowych w strategicznych miejscach zakładu. Działania te doprowadziły do wzrostu efektywności, obniżenia kosztów energii, a tym samym – do zwiększenia przychodów.
Podsumowanie
Odrzucenie wniosku o dotację nie jest końcem świata. Wręcz przeciwnie, może to być początek nowej ścieżki rozwoju firmy. Kluczowe jest wykorzystanie już wykonanej pracy do optymalizacji działalności, ubiegania się o inne formy wsparcia, a także do ponownego aplikowania o dotacje w przyszłości. Warto zachować determinację i wytrwałość, ponieważ każde działanie niesie ze sobą potencjalne korzyści dla rozwoju firmy.
A jeśli interesuje Cię ten temat jeszcze bardziej, to obejrzyj mój film na kanale YouTube i dowiedz się więcej
